Introducción a Microsoft Word 2010
Todas las aplicaciones instaladas en una computadora con sistema operativo Windows se ejecutan desde el menú de Inicio, pulsando en el vínculo Todos los programas. Los nuevos sistemas operativos como Windows 7 y la novedosa versión 2010 de Microsoft Office, facilitan el inicio de los programas de aplicación de diversas maneras:
1. Siguiendo la vía clásica: Inicio > Todos los programas> Microsoft Office> Microsoft Word 2010.
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2. Si el ícono de Microsoft Word se encuentra como acceso directo en el Escritorio de Windows, pulsando dos veces sobre él.
3. Pulsando una vez sobre el ícono, si éste aparece en la sección de aplicaciones de uso frecuente del menú Inicio.
Para abrir documentos que se han trabajado recientemente, es conveniente aprovechar las nuevas tecnologias que ofrece Windows 7 como las Jump List, que son listas contextuales de opciones frecuentes o documentos abiertos recientemente. Cuando existen estas opciones o documentos, aparecen en la ventana de la derecha del menú Inicio cuando se selecciona un ícono de uso frecuente que muestra una pequeña punta de flecha ubicada a la derecha, como el de Microsoft Word 2010.
Interfaz de usuario orientada a resultadas.
La interfaz de Word mantiene a la vista todas las herramientas que se necesitan para escribir un documento de texto, editarlo, darle formato, guardarlo e imprimirlo. Es una interfaz orientada a resultados.
Interfaz orientada a algunos resultados de Microsoft Word 2010 y sus principales elementos.
Las ocho Cintas de opciones de Word 2010 se abren en las fichas correspondientes: Archivo(File), Inicio(Home), Insertar(Insert), Diseño de página(Page Layout), Referencias(References), Correspondencia(Mailings), Revisar(Review) y Vista(View). En cada una de ellas hay herramientas que permiten realizar operaciones relacionadas con lo que su nombre indica.
Antes de comenzar a escribir un documento de texto, es conveniente tomar un poco de tiempo para conocer la nueva distribución de las herramientas de Microsoft Word 2010. Esto le hará más fácil la vida cuando deba editar o dar formato al documento.
Ficha archivo.
Es un elemento muy importante de la interfaz de Word. Al pulsar con el botón izquierdo del ratón sobre él, aparece una ventana llamada Backstage con los principales comandos que afectan a los archivos. Los botones o vínculos, abren cuadros de diálogo o ventanas con más opciones:
- Guardar (Save): La primera vez que se ejecuta, abre el cuadro de diálogo "Guardar como" que permite guardar el documento en una unidad de almacenamiento, con un nombre y la estensión ".docx". Una vez guardado el documento, al ejecutar el comando nuevamente, el documento se guarda sin mostrar el cuadro de diálogo.
- Guardar como (Save As): Abre el menú "Guardar como" que permite seleccionar el formato que tendrá el documento. En la lista "Tipo" es posible cambiar el formato.
- Abrir (Open): Abre el cuadro de diálogo "Abrir" que permite buscar documentos existentes para abrirlos.
- Cerrar (Close): Cierra el documento en el cual se está trabajando sin cerrar el programa. Para cerrar el programa y el documento se pulsa en el botón "Salir" que se encuentra en la parte inferior de la ventana "Archivo" o en el botón de control "Cerrar" de la interfaz de Word.
- Información (Info): Muestra la información correspondente al documento abierto como: "Propiedades (Properties)"; "Fechas relacioadas (Related Dates)" y "Personas relacionadas (Related People)", además de opciones como "Permisos (Permissions)"; "Preparar para compartir (Prepare for Sharing)" y "Versiones (Versions)".
- Reciente (Recent): Muestra los nombres de los documentos y las carpetas o lugares abiertos recientemente.
- Nuevo (New): Abre una ventana donde se puede iniciar un nuevo "Documento en blanco", una "Nueva entrada de blog" o una plantilla para crear un documento presideñado.
- Imprimir (Print): Abre una ventana con gran cantidad de botones y opciones para configurar la manera en que se enviará el documento a la impresora.
- Guardar y enviar (Save & Send): Abre una ventana con comandos que permiten guardar el documento con otro tipo de formato y enviarlo a diferentes sitios Web, guardarlo en la Web, distribuirlo para trabajo en grupo o colaboración, publicarlo como entada de blog, o crear un documento PDF o XPS.
- Ayuda (Help): Presenta una ventana con las opciones: "Ayuda de Microsoft Office"; "Introducción"; "Póngase en contacto con nosotros"; "Opciones"; "Buscar actualizaciones" e información acerca del tema.
- Opciones (Options): Abre el cuadro de diálogo "Opciones de Word" donde se configuran todas las opciones del programa.
- Salir (Exit): Cierra el documento y el programa.
Ficha Inicio.
Las herramientas de las barras "Estándar" y de "Formato" de las versiones anteriores de Word, se encuentran ubicadas en la cinta de opciones "Inicio".
Ficha Insertar.
Contiene comandos para insertar en el documento: páginas, tablas, diferentes tipos de ilustraciones, vínculos, hipervínculos y marcadores, encabezados y pies de página, cuadros de texto, etc.
Ficha Diseño de Página.
Contiene comandos que permiten configurar el documento y asignar formatos predefinidos, incluir marcas de agua, colores y bordes a las páginas, aplicar sangrías y espaciados, y organizar los objetos insertados.
Ficha Referencias.
Herramientas para crear tablas de contenidos, notas al pie, citas bibliográficas, creación de títulos, índices y tablas de autoridades.
Ficha Correspondencia.
Para crear documentos repetitivos como etiquetas, cartas modelo y sobres, tomando los datos de tablas de Excel o de bases de datos como Access. Algunos de los grupos y comandos se muestran desactivados cuando no se están llevando a cabo estas tareas, como se muestra en la cinta de opciones "Correspondencia" de la versión Microsoft Word 2010.
Ficha Revisar.
Comandos de revisión ortográfica ygramatical, inserción de comentarios, seguimiento y control de cambios, comparación yprotección de documentos.
Ficha Vista.
Para cambiar las vistas del documento, mostrar y ocultar símbolos y caracteres, ampliar o reducir la vista del documento, administración de las ventanas y creación de macroinstrucciones.
Fichas Contextuales.
Algunas de las más útiles novedades de las versiones 2007 y 2010 de Office son las "Herramientas contextuales". Al seleccionar cualquiera de los objetos incluidos en un documento, como un cuadro de texto, un gráfico, una tabla o una imagen, aparecen en la barra de título fichas contextuales adicionales, resaltadas con un color diferente a las normales. Debajo de la ficha del objeto selccionado se muestran una o varias ventanas de opciones con comandos útiles para la operación que se está llevando a cabo, como dar formato, color,sombra,diseño, ubicación, tamaño, etc.
Ficha Programador.
Puede configurar las cintas de opciones para que muestren algunos más y para ver otras cintas de opciones como "Programador". Esta cinta de opciones permite escribir macros, utilizar controles Activex, crear aplicaciones para los programas de Office y utilizar controles de formularios en Excel. Pulse en la ficha "Archivo", presione el botón "Opciones", seleccione "Personalizar conta de opciones", y active la casilla de verificación "Programador".
Complementos, una ficha especial.
Si además de las siete fichas normales aparece una más en la parte de la derecha de la cinta de opciones, es porque se instalan programas complementarios para las aplicaciones de Office, como Microsoft Student con Encarta Premiun o FlashPaper, se agrega en la parte superior, una nueva ficha llamada "Complementarios", con hipervínculos que permiten activar las herramientas y comandos enfocados a la solución de tareas escolares o a complementar las funciones de Microsoft Word, con la finalidad de mejorar su rendimiento.
Opciones de Word.
Tal vez éste sea uno de los principales comandos de la ventana Backstage de la ficha "Archivo" de Word 2010, porque en el cuadro de diálogo que aparece cuando se pulsa sobre el botón "Opciones", se configuran todos los parámetros y opciones del programa.
El área de documento.
La parte central de la pantalla es la zona de trabajo o Área de documento en la que se introduce el texto que formará un docuento. Después de ésta se ven las Reglas que aparecen cuando se pulsa el botón Regla, abajo y a la derecha están las barras de desplazamiento horizontal y vertical que se utilizan para desplazar el texto hacia la izquierda, derecha, arriba y abajo.
Por último, se observa una barra conocida como "Barra de estado", que indica la página actual, el total de páginas del documento, la cantidad de palabras y el idioma utilizado. A la derecha de esta barra se encuentran los "Botones de vista" y el "Zoom" que permite ampliar o reducir la vista del documento.
Creación de documentos de texto.
La creación de documentos de texto es muy sencilla. sobre todo cuando se encuentra con un programa como Word. Desde Office 95 se enfatizó el uso de "asistentes" para automatizar las tareas y Word 97 introdujo el ayudante de Office "Clipo", que resultó muy útil para quienes se iniciaban en el uso de estos programas. En las nuevas versiones de Word se ha eliminado el ayudante y se han potenciado las tareas y funciones inteligentes, así como el uso de galerías y plantillas, de tal manera que aun sin saber mucho sobre escribir textos, logrará excelentes documentos.
Inicie una sesión de Word de la manera clásica, con el menú "Todos los programas. De inmediato aparece la interfaz de Word mostrandola vista "Diseño de impresión", aunque ésta se puede cambiar. La parte central de la pantalla es la zona de trabajo o Área de documento en la que se introduce el texto que formará el documento.
Ficha Insertar.
Contiene comandos para insertar en el documento: páginas, tablas, diferentes tipos de ilustraciones, vínculos, hipervínculos y marcadores, encabezados y pies de página, cuadros de texto, etc.
Ficha Diseño de Página.
Contiene comandos que permiten configurar el documento y asignar formatos predefinidos, incluir marcas de agua, colores y bordes a las páginas, aplicar sangrías y espaciados, y organizar los objetos insertados.
Ficha Referencias.
Herramientas para crear tablas de contenidos, notas al pie, citas bibliográficas, creación de títulos, índices y tablas de autoridades.
Ficha Correspondencia.
Para crear documentos repetitivos como etiquetas, cartas modelo y sobres, tomando los datos de tablas de Excel o de bases de datos como Access. Algunos de los grupos y comandos se muestran desactivados cuando no se están llevando a cabo estas tareas, como se muestra en la cinta de opciones "Correspondencia" de la versión Microsoft Word 2010.
Ficha Revisar.
Comandos de revisión ortográfica ygramatical, inserción de comentarios, seguimiento y control de cambios, comparación yprotección de documentos.
Ficha Vista.
Para cambiar las vistas del documento, mostrar y ocultar símbolos y caracteres, ampliar o reducir la vista del documento, administración de las ventanas y creación de macroinstrucciones.
Fichas Contextuales.
Algunas de las más útiles novedades de las versiones 2007 y 2010 de Office son las "Herramientas contextuales". Al seleccionar cualquiera de los objetos incluidos en un documento, como un cuadro de texto, un gráfico, una tabla o una imagen, aparecen en la barra de título fichas contextuales adicionales, resaltadas con un color diferente a las normales. Debajo de la ficha del objeto selccionado se muestran una o varias ventanas de opciones con comandos útiles para la operación que se está llevando a cabo, como dar formato, color,sombra,diseño, ubicación, tamaño, etc.
Ficha Programador.
Puede configurar las cintas de opciones para que muestren algunos más y para ver otras cintas de opciones como "Programador". Esta cinta de opciones permite escribir macros, utilizar controles Activex, crear aplicaciones para los programas de Office y utilizar controles de formularios en Excel. Pulse en la ficha "Archivo", presione el botón "Opciones", seleccione "Personalizar conta de opciones", y active la casilla de verificación "Programador".
Complementos, una ficha especial.
Si además de las siete fichas normales aparece una más en la parte de la derecha de la cinta de opciones, es porque se instalan programas complementarios para las aplicaciones de Office, como Microsoft Student con Encarta Premiun o FlashPaper, se agrega en la parte superior, una nueva ficha llamada "Complementarios", con hipervínculos que permiten activar las herramientas y comandos enfocados a la solución de tareas escolares o a complementar las funciones de Microsoft Word, con la finalidad de mejorar su rendimiento.
Opciones de Word.
Tal vez éste sea uno de los principales comandos de la ventana Backstage de la ficha "Archivo" de Word 2010, porque en el cuadro de diálogo que aparece cuando se pulsa sobre el botón "Opciones", se configuran todos los parámetros y opciones del programa.
El área de documento.
La parte central de la pantalla es la zona de trabajo o Área de documento en la que se introduce el texto que formará un docuento. Después de ésta se ven las Reglas que aparecen cuando se pulsa el botón Regla, abajo y a la derecha están las barras de desplazamiento horizontal y vertical que se utilizan para desplazar el texto hacia la izquierda, derecha, arriba y abajo.
Por último, se observa una barra conocida como "Barra de estado", que indica la página actual, el total de páginas del documento, la cantidad de palabras y el idioma utilizado. A la derecha de esta barra se encuentran los "Botones de vista" y el "Zoom" que permite ampliar o reducir la vista del documento.
Creación de documentos de texto.
La creación de documentos de texto es muy sencilla. sobre todo cuando se encuentra con un programa como Word. Desde Office 95 se enfatizó el uso de "asistentes" para automatizar las tareas y Word 97 introdujo el ayudante de Office "Clipo", que resultó muy útil para quienes se iniciaban en el uso de estos programas. En las nuevas versiones de Word se ha eliminado el ayudante y se han potenciado las tareas y funciones inteligentes, así como el uso de galerías y plantillas, de tal manera que aun sin saber mucho sobre escribir textos, logrará excelentes documentos.
Inicie una sesión de Word de la manera clásica, con el menú "Todos los programas. De inmediato aparece la interfaz de Word mostrandola vista "Diseño de impresión", aunque ésta se puede cambiar. La parte central de la pantalla es la zona de trabajo o Área de documento en la que se introduce el texto que formará el documento.
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